金山表单

日常工作中需要收集信息、发布报名、进行小范围调研，如果每次都去新建一个Excel表格或Word文档，再通过微信、QQ一个个发送回收，整个过程既繁琐又容易出错。金山表单就是一款针对这类在线数据收集与协作需求的工具，它让创建问卷、投票、信息登记表变得像搭积木一样简单，尤其适合需要快速发起轻量级数据收集的团队和个人用户。

作为WPS办公套件家族的一员，金山表单的核心定位是轻量化、易用化的在线表单制作与数据管理平台。用户无需安装任何软件，通过网页或微信小程序就能快速创建表单，并通过链接或二维码分享出去。收集到的数据会自动汇总到云端，并可以实时查看统计结果或导出为Excel表格进行进一步处理，极大地简化了从设计、发布到回收、分析的全流程。

核心功能

• 丰富的题型组件：除了基础的单选、多选、填空，还提供了评分、日期选择、地理位置、图片上传、签名等高级题型。在编辑题目时，可以方便地设置是否为必填项，并利用“题目逻辑”功能，实现根据上一题答案跳转至不同题目的效果，让问卷更智能。
• 便捷的分享与数据回收：表单制作完成后，系统会自动生成一个唯一的链接和二维码。用户可以将它们直接分享到微信、钉钉等社交或办公平台。提交的数据会实时同步到后台，创建者可以随时在“数据”页面查看每一条详细记录或整体的统计图表。
• 模板中心与团队协作：平台提供了覆盖活动报名、信息登记、满意度调研、考试测评等众多场景的现成模板，用户可以直接套用修改，大幅提升创建效率。对于团队使用，支持将表单添加到“团队空间”，实现表单模板和收集数据的共享与管理。

应用场景

场景一

企业内部活动报名：行政或HR人员需要组织一场内部培训或团建活动。他们可以在金山表单中选择一个活动报名模板，快速修改活动信息、设置报名截止时间、收集姓名、部门、饮食偏好等字段。将生成的小程序码张贴在公告栏或微信群中，同事扫码即可填写，后台能实时统计报名人数和明细，避免传统接龙的信息混乱和统计麻烦。

场景二

教师在线布置作业与收集：中小学老师可以通过金山表单创建作业提交表单。设置题目为“图片上传”类型，并要求学生填写姓名和学号。将表单链接发布到班级群，学生完成后直接提交，所有作业图片和姓名信息会自动归类整理在一个表格中，老师无需在微信里接收大量杂乱的文件，批改和登记效率更高。

场景三

小型商家客户满意度调研：餐饮店或零售店主希望在顾客消费后收集简单的反馈。他们可以创建一个包含评分、口味选择和建议栏的简短表单，并将二维码打印出来放在收银台或餐桌上。顾客扫码花一分钟即可完成评价，商家能在后台直观看到评分分布和文字建议，低成本地获取运营改进的一手信息。

优势与不足

优势

1. 与WPS生态无缝集成：对于WPS Office用户来说优势明显，收集的数据可以一键导出为WPS表格或Excel格式，直接进行下一步分析，办公流程连贯。
2. 完全免费满足基础需求：个人用户使用核心的表单创建、发布、数据收集和基础分析功能完全免费，没有提交数量、题目数量的硬性限制，性价比高。
3. 操作门槛极低：拖拽式的编辑界面非常直观，即使没有任何技术背景的用户，也能在几分钟内创建出一个美观可用的表单，学习成本几乎为零。

不足

1. 高级功能依赖会员：一些提升效率的进阶功能，如自定义微信分享封面、批量发送短信通知、高级数据分析和大量数据导出等，需要开通WPS会员才能使用。
2. 设计自由度有限：虽然提供了多种主题颜色和字体选择，但在表单的版式布局、高度个性化的UI设计方面，相比一些专业的问卷平台（如Typeform）灵活性较弱。
3. 复杂逻辑处理能力一般：虽然支持基础跳转逻辑，但对于涉及复杂计算、多级关联筛选或者需要嵌入自定义代码的深度定制化场景，其功能显得不足。

编辑点评

金山表单是一款定位非常清晰的工具，它完美地解决了“快速收集结构化数据”这个高频但轻量的需求。对于普通上班族、教师、社团负责人、小微商户等非专业调研人员来说，它是替代微信群接龙和Excel表格的绝佳选择，能显著提升信息收集的效率和规范性。不过，如果你需要进行大规模的学术调研、市场研究，或者对表单的视觉设计和交互逻辑有极高的定制化要求，那么可能需要考虑功能更专业、更强大的付费问卷平台。总的来说，在免费、易用、高效的轻量级表单领域，它是一个可靠且顺手的选择。

常见问题 FAQ

Q：金山表单是永久免费的吗？

A： 基础的表单创建、发布、数据收集和查看功能永久免费。部分高级功能如短信通知、批量操作等需要WPS会员。

Q：收集的数据可以导出到Excel吗？

A： 可以。在表单数据页面，支持一键将全部数据导出为.xlsx格式的Excel/WPS表格文件，方便进一步处理。

Q：它和腾讯问卷、问卷星有什么区别？

A： 核心功能相似。金山表单优势在于与WPS办公套件深度整合，对WPS用户更便捷；问卷星在模板数量和调研专业性上更强；腾讯问卷则与腾讯生态结合紧密。